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食博会组委会综合会务部全面铺开各项筹备工作
发布时间:2008-08-12 11:18:20 来源: 漯河网 【文字显示:
 
    为筹备好第六届中国(漯河)食品博览会,食博会组委会组建了九个部门来具体筹备各项事宜。作为食博会组委会的工作部门之一——综合会务部是如何进行工作的,目前工作进行到了哪一步?8月7日,记者就这些问题采访了食博会组委会办公室有关人员。

    据介绍,组委会第一次筹备会召开当天,综合会务部就抽调了20名素质高、业务精、经验丰富的骨干力量充实队伍,在内部组建了会务督导组、文字材料组、财务管理组、开幕式筹备组等四个工作小组,明确分工、落实任务,全面铺开各项筹备工作。随后,综合会务部统筹协调,根据各工作部需要,从市直及驻漯单位中抽调近200名业务骨干充实到各工作部门中,保障筹备工作顺利推进。

    4月下旬,综合会务部面向全国发布了征集会徽的启事,收到来自全国的设计方案近70套。5月底,组委会邀请有关专家成立评审委员会,审定了食博会会徽设计方案。6月1日,在漯河市政府门户网站和漯河商务之窗发布了征集开幕式设计方案的启事,有十家单位报名参与竞标,7月13日和7月16日先后召开两轮议标会,选定了北京京展佳会公司的设计方案,目前正在进一步细化、完善开幕式方案。经过一个月的紧张工作,6月底,第六届中国(漯河)食品博览会门户网站正式开通,除设置展会介绍、组委会公告、历届(食博会)回顾、参展申请、参会申请等板块外,还设置了食品企业风采展示、供求信息发布等板块,为食品企业贸易提供更为广阔的平台,力争办成“永不落幕的食博会”。7月中旬,他们先后两次赴省投资洽谈会组委会沟通衔接,落实了与主会场客商资源共享、开通直通车绿色通道等事宜,并协调省投资洽谈会组委会向20个省、市的食品工业协会寄发邀请函,帮助我市邀商招展。

    为确保组委会办公室和各县区、各部门步调一致、筹备工作顺利推进,综合会务部切实搞好横向、纵向联系,及时了解各项筹备工作进度,做到上情下达、下情上达。7月中旬,综合会务部在市科教文化艺术中心设置了办公区,安装了办公电话,配齐了办公用品。目前,综合会务部、经贸展览部等部门的部分工作人员已进驻该中心集中办公。此外,本届食博会需用的各种证件和纪念品正在加紧制作,组委会办公室各项日常工作正有序展开。
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